Adatkezelési tájékoztató

Adatkezelési tájékoztató

Az adatkezelő

Szecsődi György egyéni vállalkozó (székhely: 1165 Budapest, Becő u. 33./1. adószám: 34407584-2-42, továbbiakban „Adatkezelő”) az alábbiakban tájékoztatja a szolgáltatásait igénybe vevőket az általa alkalmazott adatkezelésről.

Az Adatkezelő köteles a megismert személyes adatokat titkosan kezelni. Az Adatkezelő munkája során gondoskodik arról, hogy jogosulatlan személyek ne tekinthessenek be személyes adatokba, továbbá arról, hogy a személyes adat a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen védve legyen.

Szolgáltatásokat igénybe vevő érintettekkel kapcsolatos adatkezelések

Az adatkezelés célja

Az Adatkezelő coaching, tréning, tanácsadási szolgáltatási tevékenysége során önálló adatkezelőként az Érintett azonosításához és a kapcsolattartáshoz feltétlenül szükséges adatokat kezeli.

Kezelt személyes adatok

Az Adatkezelő a szolgáltatása teljesítéséhez és a kapcsolattartáshoz az Érintett nevét, lakhelyét, email címét és telefonszámát kezeli. Az Érintett által elektronikus levelezésben vagy más formában esetlegesen megadott egyéb személyes adatokra az Adatkezelőnek a szerződés teljesítéséhez és a kapcsolattartáshoz nincsen szüksége, azokat automatizált módon nem kezeli, nyilvántartási rendszert ezekből nem képez. Ezért az Adatkezelő kéri az Érintetteket, hogy további személyes adataikat, különösen különleges személyes adatokat, például egészségügyi adatokat elektronikus levelezésben se adjanak meg. Amennyiben az Érintett ilyen adatokat, információkat elektronikus levelezésben mégis az Adatkezelő tudtára hoz, úgy azokat az elektronikus levelezés törlési rendjének megfelelően fogja törölni az Adatkezelő.

Érintett neve, lakhelye:

Amennyiben az Érintett a szerződő Fél, akkor az Érintett neve a szerződés teljesítéséhez szükséges adat (GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont.) és az Adatkezelőt terhelő számviteli (bizonylat megőrzési) jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges adat (GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont)

Ha az Érintett nem a szerződő fél (pl. munkáltatóval vagy más jogi személlyel szerződik az Adatkezelő az Érintett javára nyújtott egyéni vagy csoportos tanácsadásra, tréningre, coachingra), akkor az Érintett neve kezelésének jogalapja az Érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont. Ebben az esetben a szerződő fél feladata és felelőssége, hogy az Érintett adatainak Adatkezelő részére történő átadásáról tájékoztassa az Érintettet és az adattovábbításhoz az Érintett hozzájárulását igazolható módon beszerezze és Adatkezelőnek átadja.

Érintett email címe és telefonszáma: Az Adatkezelő jogos érdeke (GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) pont.), mivel az Adatkezelőnek célszerű kapcsolatot tartania az Érintettel postai levelezésnél gyorsabb kapcsolattartási formákban is. Az Adatkezelő jogos érdeke továbbá az, hogy az Érintett az Adatkezelő tevékenységével vagy más okból telefonon vagy elektronikus úton nem panasznak minősülő kérdést tegyen fel az Adatkezelőnek, amelyet az Adatkezelő ezen a kapcsolattartási csatornán válaszol meg a számára.

Az adatkezelés időtartama

Érintett neve és lakhelye esetében,

(i) ha az Érintett a szerződő fél, akkor a számviteli jogszabályokban előírt megőrzési kötelezettségek miatt a személyes adatokat az adott üzleti évet követő mérlegkészítési fordulónap utáni 8 év múlva törli az adatokat az Adatkezelő.

(ii) ha nem az Érintett a szerződő fél, akkor a szolgáltatás teljesítését követő 5 év múlva törli ezeket az adatokat az Adatkezelő.

Az Érintett email címét és telefonszámát az Adatkezelő a kapcsolattartás jogos érdekének fennállásáig, de legkésőbb az Érintett sikeres tiltakozásáig őrzi.

Hírlevelek, nyílt csoportokról, rendezvényekről szóló értesítések

Az adatkezelés célja: Az Adatkezelő nyílt csoportjairól, rendezvényeiről, híreiről szóló tájékoztatás

Kezelt személyes adatok: Az Érintett email címe vagy egyéb üzenetküldő alkalmazás (pl. Messenger) kapcsolattartási adata

Adatkezelés jogalapja: Az Érintett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont.

Az adatkezelés időtartam: Az Érintett hozzájárulásának visszavonásáig.

Érintettek jogai, egyéb információk

A GDPR alapján az Érintett

(i) kérelmezheti a rá vonatkozó személyes adatokhoz való hozzáférést, tájékoztatást kérve az Adatkezelőknél kezelt adatokról. A tájékoztatás, illetve a kezelt adatok másolatának megadása ingyenes. Az Érintett által kért további másolatokért az adminisztratív költségen alapuló, ésszerű mértékű díj számítható fel,

(ii) kérelmezheti az Érintettre vonatkozó személyes adatok helyesbítését, törlését vagy kezelésük korlátozását,

(iii) kérheti, hogy az Adatkezelőknél ismertessék, milyen címzetteket tájékoztatattak az adatok helyesbítéséről, törléséről vagy az adatkezelés korlátozásáról, valamint

(iv) ha az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása, akkor az adatkezeléshez adott hozzájárulását bármikor visszavonhatja, azonban a hozzájárulás visszavonása nem érinti a hozzájáruláson alapuló, a visszavonás előtti adatkezelés jogszerűségét. Az Adatkezelők a hozzájárulás visszavonását követően is kezelhetik a személyes adatokat jogi kötelezettségeik teljesítése vagy jogos érdekei érvényesítése céljából, ha az érdek érvényesítése a személyes adatok védelméhez fűződő jog korlátozásával arányban áll,

(v) ha az adatkezelés jogalapja az Érintett hozzájárulása vagy a szerződés teljesítése, akkor élhet az adathordozhatósághoz való jogával: az Érintettre vonatkozó, általa az Adatkezelők rendelkezésére bocsátott és automatizált módon kezelt személyes adatok kapcsán kérheti, hogy ezen adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, illetőleg hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa. Azt is kérheti, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – a személyes adatait az Adatkezelők közvetlenül továbbítsák a másik adatkezelőnek.

(vi) jogosult arra, hogy a saját személyes helyzetével kapcsolatos okokból bármikor tiltakozzon személyes adatainak kezelése ellen, amennyiben az adatkezelés jogos érdek érvényesítése jogalapon történik, ideértve a profilalkotást is. Ebben az esetben a személyes adatokat az Adatkezelő nem kezeli tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Adatfeldolgozó

Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során harmadik fél előtt a személyes adatokat nem tárja fel, nem vesz igénybe adatfeldolgozót és nem továbbítja az adatokat az adatfeldolgozás során, az alábbi adatfeldolgozók kivételével.

Az adatfeldolgozóink a következők:

Adatfeldolgozó tevékenysége: Könyvelési és számviteli szolgáltatások

Neve, elérhetősége: BEORA Bt. 2162 Őrbottyán, Rákóczi Ferenc utca 77.

Jogorvoslathoz való jog

Ha az Ön megítélése szerint az Önre vonatkozó személyes adatok kezelése sérti a jogszabályi előírásokat, a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., postacím: 1534 Budapest, Pf.: 843, honlap: www.naih.hu, telefon: +36 (1) 391-1400, fax: +36 (1) 391-1410, központi e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu) eljárását kezdeményezheti, illetőleg a bírósághoz fordulhat. Javasoljuk, hogy mielőtt a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz vagy a bírósághoz fordulna, vegye fel velünk a kapcsolatot a fenti elérhetőségeink valamelyikén.

Időbeli hatály

Jelen Adatvédelmi tájékoztató időbeli hatálya 2018. május 25. napjától visszavonásig tart. Az Adatkezelő fenntartja a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót módosítsa. A változásról a honlapján történő közzététellel tájékoztatja az Érintetteket. Amennyiben a Tájékoztató módosításából kifolyólag az adatkezelés részletei is megváltoznak és az adatait az Ön hozzájárulása alapján kezeljük, az Adatkezelő megkéri Öntől az Érintetti hozzájárulást.